Trong quá trình du học Mỹ, bạn vẫn có thể chuyển trường nếu cảm thấy không phù hợp hoặc chưa hài lòng với chất lượng giáo dục của ngôi trường hiện tại. Mặc dù quy trình này không đơn giản, MQA Edu hy vọng những thông tin dưới đây sẽ giúp bạn hiểu hơn và có cái nhìn bao quát về các bước cần thực hiện để có thể chuyển sang ngôi trường mơ ước.
Điều kiện chuyển trường
Trước hết, quan trọng nhất là bạn phải duy trì trạng thái visa du
học Mỹ của mình trong khi tuân thủ trình tự chuyển trường. Điều này nghĩa là
bạn phải đi học đầy đủ, nộp học phí đúng hạn, bên cạnh việc thực hiện các thủ
tục giấy tờ.
Tất nhiên chuyển trường không phải là việc du học sinh có thể tự
làm mà cần đến DSO (Designated School Official) – hay cố vấn sinh viên quốc tế
của trường giúp đỡ. Chính vì vậy, bước đầu tiên sau khi quyết định chuyển
trường là liên hệ Trung tâm Dịch vụ Sinh viên quốc tế (ISS) tại trường bạn theo
học và tìm gặp DSO. Chuyên viên tư vấn sẽ hỗ trợ bạn thủ tục và giải đáp những
thắc mắc liên quan -chẳng hạn như số lượng tín chỉ của bạn có đủ để chuyển đổi
sang trường mới, hay liệu bạn có được hoàn lại một phần học phí của kì học dang
dở.
Thực hiện thủ tục chuyển trường tại Mỹ qua SEVIS
Tại Mỹ, việc bạn có thư nhận học từ một trường đại học khác không đồng nghĩa với việc bạn có thể bắt đầu đi học luôn. Thay vào đó, bạn cần yêu cầu trường hiện tại của mình chuyển giao đơn I-2O cho ngôi trường mới trên hệ thống SEVIS (Student and Exchange Visitor Information System). Đây là hệ thống được Bộ An ninh nội địa Mỹ (DHS) và Bộ Ngoại giao Mỹ (DOS) xây dựng để lưu trữ và theo dõi các thông tin liên quan đến visa du học Mỹ.
Hướng dẫn tạo yêu cầu chuyển trường bằng mẫu đơn SEVIS I-20
Thư nhận học của từ trường bạn dự định chuyển tới (bản scan, ảnh chụp, hoặc email thư mời học).
Thông tin liên lạc của cố vấn sinh viên quốc tế (DSO) tại trường mới
Mã SEVIS của trường mới
Tại bước này, cố vấn sinh viên tại trường hiện tại và cố vấn tại trường mới sẽ liên lạc với bạn để chọn ngày thực hiện chuyển đổi SEVIS.
Chỉ thực hiện bước này khi bạn đã chắc chắn mình được nhận vào trường mới và đã giải tỏa được những khúc mắc còn dang dở (chẳng hạn việc bạn đã nhận xong trợ cấp của công việc làm thêm trên khu học xá trường hay việc chuyển đổi tín chỉ).
Bạn cần chờ khoảng 10 ngày làm việc kể từ bước 2 để có được kết quả này. Đừng quên thực hiện các nghĩa vụ tài chính còn lại (nhận lại tiền học phí hoàn lại, đóng các khoản chưa trả…) trước khi bạn chuyển đến trường mới hoặc rời khỏi Hoa Kỳ.
DSO tại trường bạn chuyển đến có thể tạo Mẫu đơn I-20 mới ngay khi trường cũ thông báo ngày chuyển giao thông tin thành công trên SEVIS. Bạn nên liên hệ với DSO tại trường mới càng sớm càng tốt ngay khi nhận được email ở bước 3, và đăng ký lớp tại trường mới chậm nhất trong vòng 15 ngày kể từ khi chương trình học bắt đầu.
